Come integrare le prenotazioni a medio termine nella strategia di affitto a breve termine

La futura tendenza delle prenotazioni suggerisce agli hosts ed ai property managers di spostarsi verso affitti a medio termine e quindi di modificare i modelli commerciali di prezzo e proposta già usati. Cosa devono fare questi operatori, impegnati finora nell'affitto a breve termine, per ottenere prenotazioni per 30 e più giorni ? Diamo un'occhiata.

Gli specialisti di data benchmarking e di channel management stanno rilevando la nuova tendenza dei gestori di affitti a breve termine: trasformare le loro proprietà in affitto a breve termine in proprietà in affitto a medio termine.

Transparent (vedi), un tool di market intelligence per le case vacanza, mostra nel video a fine pagina le tendenze delle prenotazioni in varie parti del mondo.

Anche Rentals United, Channel Manager per affitti turistici per vacanze, illustra nel video le migliori pratiche in termini di contenuto e presenta i siti Web OTA su cui si dovrebbe da adesso essere presenti e fare advertising.

Il settore delle case per le vacanze o per soggiorni di lavoro sta attraversando momenti difficili. La diffusione globale del corona virus ha prodotto un improvviso aumento delle cancellazioni e un calo delle prenotazioni senza precedenti. Tutte le attività di affitto di immobili a breve termine stanno affrontando una crisi che ha messo a rischio la loro stessa esistenza.

Questa sfida ha costretto i gestori di proprietà di tutto il mondo a pensare fuori dagli schemi e prendere in considerazione opzioni che non avrebbero mai considerato prima.
Una di queste opzioni è la commercializzazione delle loro proprietà come affitti a medio termine.

Il trend attuale mostra che ora è il momento per iniziare a rivolgersi agli ospiti che desiderano prenotare soggiorni di 30 o più giorni. Se il tuo modo di pensare è strettamente collegato al "breve termine", l'idea di accettare soggiorni prolungati può sembrare scoraggiante. Ma non è da preoccuparsi.

In questo post, spiegheremo come commercializzare le tue proprietà per affittarle a medio termine, come adattare i tuoi prezzi e su quali siti di prenotazione essere presenti.

Un webinar (vedi) insieme a Transparent (vedi) è stato effettuato il 2 Aprile, in cui esperti di dati e vendita hanno dato consigli pratici su come iniziare a spostare l'attività verso gli affitti a medio termine.

PERCHE' CONSIDERARE LA POSSIBILITA' DI PASSARE AGLI AFFITTI A MEDIO TERMINE ?

In Rentals United sono stati impegnati ad analizzare dati internazionali ed a cercare di trasformarli in idee e proposte per aiutare i gestori di proprietà a rimanere a galla durante la crisi. Sebbene ci sia stato un innegabile calo globale delle prenotazioni a breve termine, si è anche assistito ad un aumento della domanda per soggiorni di almeno 30 giorni. 

La crisi ha temporaneamente arrestato l'attività di affitto a breve termine, ma il modello a medio termine sembra aver mantenuto o guadagnato popolarità.

Gli ospiti che prenotano a medio termine possono non essere viaggiatori. Possono essere persone o famiglie che vivono vicino nella zona dove è il tuo immobile ed hanno bisogno di una abitazione temporanea in cui soggiornare. Potrebbero essere inquilini il cui contratto di locazione a lungo termine è appena scaduto e si trovano in attesa o alla ricerca di un nuovo contratto. Potrebbero essere persone che arrivano dall'estero e che non vogliono impegnarsi in un contratto di locazione a lungo termine prima di avere conosciuto la città.

Potrebbero anche essere persone che hanno venduto recentemente la loro casa ma non hanno ancora trovato un nuova abitazione. Potrebbero anche essere persone che stanno ristrutturando la loro casa ed hanno temporaneamente bisogno di un'abitazione d'appoggio. Non sono poi da dimenticare i nomadi digitali, molti dei quali non hanno affatto un'abitazione in cui risiedono.

La crisi del corona virus ha anche dato il via a nuove tendenze che favoriscono gli affitti a medio termine. La pandemia sta portando molte persone fuori città, lontano dalla folla. C'è stata un'impennata delle prenotazioni in località remote e fuori stagione - afferma "Penta" (vedi), soprattutto per gli affitti di lusso. Ci sono famiglie alla ricerca di rifugi in zone rurali per affitti di 30 e più giorni per isolarsi e allo stesso tempo essere vicini alla natura.

E questa tendenza non sta ancora trovando lo spazio necessario. Come ha detto Moriya Rockman, CEO, CMO e fondatrice della gestione immobiliare "Smiling House Luxury" (vedi):

"Le destinazioni abitative di fuga vicine alla natura e nella nicchia delle proprietà di lusso cresceranno e saranno molto più desiderate quando saranno conclusi i periodi di lock-down nelle città."

Quindi non siamo solo noi: altri players del settore hanno iniziato a notare il potenziale che c'è nell'ampliare la strategia agli affitti a medio termine. Quando abbiamo chiesto a Vered Schwarz, COO di "Guesty" (vedi), uno dei principali fornitori di PMS, le sue previsioni sulle tendenze post-crisi, ha detto:

"Credo che le società di gestione immobiliare cercheranno di diversificare il proprio portafoglio e consentire un uso misto per soggiorni a breve, medio e lungo termine per garantire che il loro modello di business possa in futuro resistere a circostanze estreme e mantenere la stabilità dei ricavi".

COME INCORPORARE LE PRENOTAZIONI A MEDIO TERMINE NELLA TUA STRATEGIA

1. Impostare tariffe mensili sulle grandi OTA

Questo potrebbe essere qualcosa che non hai mai considerato prima. Le OTA globali come Airbnb (vedi) hanno la possibilità di impostare tariffe mensili anziché giornaliere, consentendoti di offrire agli ospiti uno sconto su soggiorni più lunghi.

Questo approccio richiede una strategia di pricing denominata "LOS - Length-Of-Stay pricing" di durata del soggiorno.
Più un ospite desidera rimanere, più grande sarà lo sconto che otterrà. Puoi configurarlo direttamente nel tuo account Airbnb o tramite il tuo Channel Manager.

Scopri come impostare i prezzi LOS con l'aiuto di Rentals United: vedi.

In risposta alla crescente domanda di soggiorni più lunghi, Agoda (vedi) ha recentemente introdotto una Long Stay Promotion - una promozione per soggiorni di lunga durata. I viaggiatori possono ora prenotare tramite Agoda soggiorni fino a 90 notti: è una grande opportunità di ottenere più prenotazioni.

Agoda ha fatto sapere che, in base ai loro dati, le proprietà con sconti Long Stay ottengono in media l'89% in più di prenotazioni. Agoda raccomanda di impostare lo sconto al 30% per un soggiorno minimo di 28 notti.

Gli ospiti che desiderano prenotare soggiorni lunghi cercano attivamente immobili con tariffa mensile già visivamente pronta ed attendibile. Nel corso dell'imprevedibile lungo periodo di scarsa domanda della crisi da corona virus, aumentare la durata del soggiorno minimo e impostare i prezzi LOS può essere un ottimo modo per assicurarsi che i tuoi immobili in affitto non rimangano assolutamente vuoti.

2. Essere presenti su siti Web di nicchia specializzati in affitti a medio termine

Un altro modo per ottenere prenotazioni sui tuoi immobili da ospiti che desiderano permanenze più lunghe, è inserirli su siti Web di nicchia (vedi) specializzati in soggiorni più lunghi.

Ora non è il momento di essere eccessivamente selettivi sulla scelta dei canali su cui pubblicare le proprietà. Al contrario è necessario aumentare la visibilità e la presenza il più possibile, in modo da aumentare le probabilità di ottenere prenotazioni.

Ecco 5 siti di prenotazione di nicchia specializzati in noleggi a medio termine che ti consigliamo di utilizzare al più presto:

1. HomeLike (vedi) offre in Europa oltre 50.000 appartamenti arredati. 
2. Spotahome (vedi) consente agli ospiti, ovunque lui si trovi, di prenotare soggiorni sicuri in quanto il loro team andrà a visitare l'appartamento da parte dell'ospite, il che è un enorme vantaggio durante e dopo il lockdown.  
3. HouseStay (vedi) offre appartamenti arredati per 30 notti o più negli U.S.A.
4. Altovita (vedi) offre alloggi temporanei per viaggiatori business e per famiglie nelle città europee.
5. Magicstay (vedi) offre appartamenti arredati in ogni parte del mondo.

Accanto a questi 5 siti di prenotazione, controlla anche Anyplace (vedi) ovunque nel mondo, 2nd Address (vedi) per gli U.S.A., Flatio (vedi) per l'Europa centrale e Behere (vedi) in tutto il mondo.

Maggiori notizie sul post Rentals United sui nomadi digitali (vedi).

3. Ottimizza il tuo immobile per prenotazioni a medio termine

Ultimo ma non meno importante è necessario pensare quale categoria di ospite vuoi cercare di attrarre: bisogna adattare i servizi offerti - le amenities - alle sue esigenze.

Come abbiamo accennato in precedenza, gli ospiti che soggiornano per 30 giorni o più non sono turisti. Sono molto probabilmente persone che vivono la loro vita quotidiana suddividendola tra diverse località. Durante e dopo il lockdown, molto probabilmente organizzeranno il loro home office nel tuo immobile.

Per attirare questo tipo di ospite, è una buona idea dotare il tuo immobile di tutti i servizi di cui potrebbe aver bisogno. Dopo averlo fatto, non dimenticare di aggiornare le tue presentazioni su Internet e sul posto. Puoi anche caricare nuove fotografie che mostrano come il tuo immobile può essere trasformato efficacemente e facilmente in una casa & workspace temporaneo.

Assicurati che il tuo immobile abbia:

• Una cucina completamente attrezzata
• Una macchina da caffè
• Una comoda scrivania od altri spazi di lavoro
• Internet ad alta velocità

Ulteriori informazioni su come rendere i tuoi affitti interessanti per i lavoratori remoti e i nomadi digitali (vedi)

Qui di seguito la registrazione su YouTube del webinar
"Is mid-term the new short-term? booking trends and tips on how to tackle 30+ day bookings"
E' stato tenuto il 2 Aprile 2020 dal Channel Manager Rentals United e dal Rental Data Provider Transparent Inc.

Source of this text:

- Blog on Rentals United
- Webinar
- Transparent

- Presentation - Slides

Purpose here: as a non-profit teaching, study and debate.

Data Benchmarking and Channel Management specialists reveal the newest trend for short-term rental managers: turning their short-term rental properties into mid-term rental properties.

Transparent, a market intelligence tool for vacation rentals, will show bookings trends in various regions across the world.

Rentals United, an enterprise channel manager for vacation rentals, will show best practices in terms of content and reveal the OTA websites you should be advertising on now.

The vacation rental industry is going through difficult times. The global spread of coronavirus has led to a sudden increase in cancellations and an unprecedented drop in bookings. Short-term rental businesses are facing a crisis that has put their very existence at risk.

These challenges have forced property managers around the world to think outside the box and consider options they wouldn’t have considered before.

One of these options is marketing their properties as mid-term rentals.

Current trends show that now is a good time to start targeting guests who are looking to book stays of 30 days or longer. If your brain is wired the short-term way, the notion of accepting extended stays may sound daunting. But don’t worry.

In this article, we’ll walk you through how to market your properties as mid-term rentals, how to adjust your pricing and which bookings sites to get listed on.

We’ll also be hosting a webinar together with Transparent on April 2nd, where data and distribution experts will give you actionable tips on how to start moving towards mid-term rentals. Sign up now so you don’t miss it!

Why should property managers consider shifting to mid-term rentals?

At Rentals United, we’ve been busy analysing our internal data and trying to turn it into insights to help property managers stay afloat during the crisis. While there has been an undeniable drop in short-term bookings, we’ve also seen an increase in demand for stays of 30 days and longer. The crisis may have temporarily brought short-term rental activity to a halt, but the mid-term model seems to have gained in popularity.

Guests who book mid-term are usually not travellers. They are individuals or families who live in or close to your destination and need a temporary place to stay.

For example, they could be tenants whose long-term lease has just expired and they’re in-between places. They could be expats who don’t want to commit to a long-term lease before they get to know a city. They could also be owners who have already sold their old home but haven’t found a new place yet. And let’s not forget about digital nomads, many of whom don’t have a home base at all.

The coronavirus crisis has also started trends that favour mid-term rentals. The pandemic is driving many people out of cities, away from the crowds. There has been an upsurge in bookings at remote, off-season locations – especially for luxury rentals. Families are looking for 30-day rural hideaways to isolate themselves while also being close to nature.

And this trend isn’t going anywhere. As Moriya Rockman, CEO, CMO and Founder at Smiling House Luxury property management told us:

“Getaway destinations close to nature and luxury properties niche will grow and will be much more desired after recovering from the lock-down in the cities.”

So it’s not just us – other industry players have started noticing the potential that lies in incorporating mid-term rentals into your strategy. When we asked Vered Schwarz, COO of Guesty, a leading PMS provider,about his predictions for post-crisis trends, he said:

“I believe property management companies will be looking to diversify their portfolio and allow mixed-use for short-term, mid-term and long-term stays to ensure their business model can withstand future, extreme circumstances and maintain revenue stability.”

HOW TO INCORPORATE MID-TERM BOOKINGS INTO YOUR STRATEGY

1. Set monthly rates on the big OTAs

This may be something that you’ve never considered before, but hear us out. Global OTAs like Airbnb have the option to set monthly rates instead of daily ones, allowing you to give guests a discount on longer stays.

This approach requires a pricing strategy called length-of-stay (LOS) pricing. The longer a guest is looking to stay, the bigger the discount they will get. You can set this up directly in your Airbnb account or through your Channel Manager.

Learn how to set up LOS pricing with the help of Rentals United.

As a response to the increased demand for longer stays, Agoda has recently introduced a Long Stay promotion option. Travellers can now book stays of up to 90 nights through Agoda, which is a great chance for property managers to get more bookings.

Agoda has revealed that according to their internal data, properties with Long Stay discounts get an average of 89% more bookings. They recommend setting your discount at 30% for a minimum stay of 28 nights.

Guests looking to book longer stays actively search for properties that have a monthly rate. During periods of low demand like the coronavirus crisis, raising your minimum stay and setting up LOS pricing can be a great way to make sure your rentals don’t stay empty.

2. Get listed on niche websites specialising in mid-term rentals

Another way to get your rentals in front of guests looking to stay longer is to list them on niche websites that specialise in longer stays.

Now is not the time to be overly selective about the channels that you list your properties on. On the contrary: you want to have as much visibility as possible, cover as much ground as you can so that you raise your chances of getting bookings.

Here are 5 niche booking sites specialised in mid-term rentals that we recommend you get listed on as soon as you can:

1. HomeLike (Europe): Homelike offers over 50,000 furnished apartments across Europe. 
2. Spotahome (Europe): Spotahome lets guests book longer stays from wherever they are: their team visits the apartment for the guest, which is a huge advantage during the lockdown.  
3. HouseStay (US): HouseStay offers furnished apartments for 30 nights or more across the US. 
4. Altovita (Europe): Altovita provides temporary accommodation for business travellers and families in European cities.
5. Magicstay (worldwide): MagicStay offers furnished apartments in all corners of the world.

Next to these 5 booking sites, also check out Anyplace (worldwide), 2nd Address (US), Flatio (Central Europe) and Behere (worldwide). We’ve covered them more extensively in our post about digital nomads.

3. Optimise your rental for mid-term bookings

Last but not least, think about the type of guest that you’re trying to attract and adapt your rentals’ amenities to their needs.

Like we’ve mentioned before, guests staying for 30 days or longer are not tourists. They are most likely people in-between places living their day-to-day lives. During the lockdown, they will most likely be setting up their home office in your rental.

To attract these types of guests, it’s a good idea to equip your rental with all the amenities they may need. Once you’ve done that, don’t forget to update your listings. You can even upload new photographs that showcase how your rental can be turned into a temporary home/workspace.

Make sure that your rental has:

• A fully equipped kitchen
• A coffee machine
• A comfortable desk or other workspaces
• High-speed internet 

Learn more about making your rentals appealing to remote workers and digital nomads.

Webinar: "Is mid-term the new short-term? booking trends and tips on how to tackle 30+ day bookings"

On Thursday, April 2nd at 7pm CEST, we are organising a webinar in collaboration with short-term rental data provider Transparent to discuss the opportunities of the mid-term rental market.

We will cover the top mid-term channels to list your properties on, look at data on recent trends, discuss pricing strategies, content optimisation and more.

If you need help making the shift to mid-term rentals, join us at this webinar. The discussion will be filled with actionable tips that you can start implementing today.

Source of this text:

- Blog on Rentals United
- Webinar
- Transparent

- Presentation - Slides

Purpose here: as a non-profit teaching, study and debate.